POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

1.1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej kd-kancelariapodatkowa.pl, kontaktujących się z Kancelarią, rezerwujących konsultację, dokonujących płatności lub przesyłających dokumenty.

1.2. Polityka prywatności określa również zasady korzystania z plików cookies, narzędzi analitycznych oraz innych technologii wykorzystywanych na stronie.

1.3. Polityka ma charakter informacyjny i służy realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych jest Dominik Kmiecik, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Dominik Kmiecik Kancelaria Doradztwa Podatkowego, pod adresem Chorągwica 93, 32-020 Wieliczka, NIP: 9512649895, zwany dalej „Administratorem”.

2.2. Z Administratorem można skontaktować się:

a) pocztą elektroniczną pod adresem dkmiecik@kd-kancelariapodatkowa.pl;

b) telefonicznie pod numerem +48 602 182 987;

c) pocztą tradycyjną pod adresem Chorągwica 93, 32-020 Wieliczka.

3. Zakres i źródła przetwarzanych danych

3.1. Administrator może przetwarzać następujące dane:

a) imię i nazwisko;

b) adres e-mail;

c) numer telefonu;

d) nazwę firmy;

e) numer NIP;

f) adres oraz inne dane potrzebne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego;

g) wybrany rodzaj i termin konsultacji;

h) informacje dotyczące rezerwacji;

i) treść zapytania lub opis sprawy;

j) informacje dotyczące płatności i jej statusu;

k) dane zawarte w przesłanych dokumentach;

l) inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

3.2. W związku z korzystaniem ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak:

a) adres IP;

b) data i godzina połączenia;

c) informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce;

d) adres odwiedzanej podstrony;

e) źródło wejścia na stronę;

f) identyfikatory plików cookies;

g) informacje zapisywane w logach serwera;

h) informacje o błędach i sposobie korzystania ze strony.

3.3. Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika, za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej, telefonu, modułu rezerwacji oraz przesłanych dokumentów.

3.4. Niektóre dane mogą zostać pozyskane z dokumentów lub informacji przekazanych przez klienta, w tym z dokumentów zawierających dane innych osób. Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do przygotowania lub wykonania usługi, realizacji obowiązków prawnych albo ochrony przed roszczeniami.

3.5. Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane adekwatne i potrzebne do opisania sprawy lub wykonania usługi.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

a) udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

b) dokonania rezerwacji, przygotowania konsultacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) zawarcia i wykonania umowy oraz przeprowadzenia konsultacji — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

d) przesyłania wiadomości organizacyjnych i transakcyjnych dotyczących rezerwacji, konsultacji lub płatności — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

e) organizacji konsultacji online za pośrednictwem Microsoft Teams — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

f) obsługi płatności i rozliczenia usługi — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

g) wystawienia i przechowywania faktur oraz wykonania obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków prawnych — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

h) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

i) zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony przed nadużyciami oraz prawidłowego działania strony, formularzy i modułu rezerwacji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

j) zapisywania i respektowania ustawień użytkownika dotyczących plików cookies — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz przepisów Prawa komunikacji elektronicznej;

k) tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony za pomocą Google Analytics 4 — na podstawie zgody użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

5. Kontakt i korespondencja

5.1. Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

5.2. Użytkownik powinien przekazać wyłącznie dane potrzebne do opisania swojej sprawy.

5.3. Na etapie zwykłego zapytania nie należy przesyłać dokumentów podatkowych, numerów PESEL, danych dotyczących zdrowia, danych dotyczących wyroków skazujących ani innych informacji, które nie są potrzebne do udzielenia wstępnej odpowiedzi.

5.4. Jeżeli przekazanie dodatkowych danych lub dokumentów będzie potrzebne, Administrator może wskazać użytkownikowi właściwy sposób ich dostarczenia.

6. Rezerwacja konsultacji

6.1. Rezerwacja konsultacji odbywa się za pomocą własnego modułu rezerwacji działającego bezpośrednio na stronie internetowej i serwerze Administratora.

6.2. Podczas rezerwacji użytkownik może zostać poproszony o:

a) podanie imienia i nazwiska;

b) podanie adresu e-mail i numeru telefonu;

c) podanie danych potrzebnych do wystawienia dokumentu księgowego;

d) wybranie rodzaju i terminu konsultacji;

e) opisanie sprawy;

f) przesłanie dokumentów potrzebnych do konsultacji.

6.3. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do dokonania rezerwacji, obsługi płatności i przeprowadzenia konsultacji.

6.4. Na podany adres e-mail lub numer telefonu mogą być przesyłane informacje dotyczące rezerwacji, płatności, zmiany terminu, odwołania spotkania lub organizacji konsultacji.

6.5. Konsultacje odbywają się online za pośrednictwem Microsoft Teams.

6.6. W celu organizacji spotkania mogą być przetwarzane adres e-mail użytkownika, nazwa wyświetlana, termin spotkania oraz dane techniczne związane z połączeniem.

6.7. Konsultacje nie są nagrywane przez Administratora.

7. Przesyłanie dokumentów

7.1. Przy rezerwacji konsultacji użytkownik może przesłać dokumenty potrzebne do przygotowania lub przeprowadzenia konsultacji.

7.2. Formularz umożliwia przesłanie maksymalnie pięciu plików w formacie PDF, przy czym jeden plik nie może przekraczać 10 MB.

7.3. Formularz nie przyjmuje archiwów ZIP i RAR, plików wykonywalnych ani dokumentów zawierających aktywne makra.

7.4. Użytkownik powinien przesyłać wyłącznie dokumenty potrzebne do wykonania usługi.

7.5. Dokumenty nie powinny zawierać danych osób trzecich, danych dotyczących zdrowia, wyroków skazujących ani innych szczególnie chronionych informacji, jeżeli dane te nie są niezbędne do rozpatrzenia sprawy.

7.6. Jeżeli dokument zawiera dane innych osób, użytkownik powinien posiadać odpowiednią podstawę do jego przekazania Administratorowi.

7.7. Jeżeli konsultacja nie zostanie opłacona, zostanie anulowana albo z innej przyczyny nie dojdzie do skutku, przesłane dokumenty zostaną usunięte z aktywnie wykorzystywanych systemów w terminie do 30 dni.

7.8. Jeżeli konsultacja zostanie przeprowadzona, dokumenty będą przechowywane przez czas potrzebny do przygotowania i wykonania usługi oraz przez okres do 30 dni po jej zakończeniu.

7.9. Po usunięciu dokumentów z aktywnie wykorzystywanych systemów ich kopie mogą pozostawać przez ograniczony czas w zabezpieczonych kopiach zapasowych. Dane znajdujące się w kopiach zapasowych są usuwane lub nadpisywane zgodnie z przyjętym cyklem wykonywania kopii.

7.10. Dokumenty mogą być przechowywane dłużej, jeżeli:

a) zostaną włączone do dokumentacji klienta;

b) ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa;

c) dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;

d) klient zleci dalsze czynności wymagające wykorzystania dokumentów.

8. Płatności

8.1. Płatności za konsultacje są realizowane za pośrednictwem serwisu Przelewy24, którego operatorem jest PayPro S.A.

8.2. W celu przeprowadzenia płatności do PayPro S.A. mogą zostać przekazane dane niezbędne do obsługi transakcji, takie jak:

a) imię i nazwisko;

b) adres e-mail;

c) kwota płatności;

d) numer rezerwacji lub zamówienia;

e) opis płatności;

f) informacje dotyczące statusu transakcji.

8.3. Dane karty płatniczej oraz dane logowania do bankowości elektronicznej są podawane bezpośrednio w systemie operatora płatności i nie są udostępniane Administratorowi.

8.4. PayPro S.A. przetwarza dane związane z realizacją płatności jako odrębny administrator danych, zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi i zasadami ochrony danych.

8.5. Po przejściu do serwisu Przelewy24 użytkownik powinien zapoznać się z informacjami dotyczącymi prywatności udostępnionymi przez operatora płatności.

9. Hosting i poczta elektroniczna

9.1. Strona internetowa, własny moduł rezerwacji, przesłane formularze i dokumenty oraz poczta elektroniczna są obsługiwane przy wykorzystaniu usług SEOHOST Sp. z o.o.

9.2. SEOHOST Sp. z o.o. może przetwarzać dane na zlecenie Administratora w zakresie potrzebnym do:

a) świadczenia usług hostingowych;

b) utrzymania serwera;

c) obsługi poczty elektronicznej;

d) tworzenia kopii zapasowych;

e) monitorowania działania usług;

f) zapewnienia bezpieczeństwa technicznego;

g) usuwania awarii i błędów.

9.3. Dane przechowywane na serwerze nie mogą być wykorzystywane przez dostawcę hostingu do jego własnych celów niezwiązanych ze świadczeniem zamówionych usług, z wyjątkiem sytuacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

10. Odbiorcy danych

10.1. Dane osobowe mogą być przekazywane:

a) SEOHOST Sp. z o.o. jako dostawcy hostingu, serwera i poczty elektronicznej;

b) PayPro S.A. jako operatorowi serwisu Przelewy24;

c) podmiotom z grupy Microsoft odpowiedzialnym za świadczenie usługi Microsoft Teams;

d) Google Ireland Limited oraz innym właściwym podmiotom z grupy Google w związku z korzystaniem z Google Analytics 4;

e) dostawcom obsługi informatycznej, serwisowej i technicznej;

f) podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, podatkowe lub doradcze;

g) dostawcom systemów służących do wystawiania lub przechowywania faktur, jeżeli Administrator korzysta z takich usług;

h) Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej oraz właściwym organom Krajowej Administracji Skarbowej w związku z korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur lub wykonywaniem innych obowiązków podatkowych;

i) bankom i instytucjom płatniczym, jeżeli jest to potrzebne do rozliczenia transakcji;

j) sądom, organom ścigania i innym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

10.2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą wykorzystywać je wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania powierzonych usług i zgodnie z zawartymi umowami.

10.3. Niektórzy odbiorcy, w szczególności operator płatności oraz dostawcy określonych usług internetowych, mogą przetwarzać dane jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności.

11. Google Analytics 4

11.1. Strona korzysta z Google Analytics 4, usługi dostarczanej przez Google, w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony.

11.2. Narzędzie może przetwarzać w szczególności:

a) identyfikatory plików cookies;

b) informacje o urządzeniu i przeglądarce;

c) przybliżoną lokalizację;

d) źródło wejścia na stronę;

e) informacje o odwiedzanych podstronach;

f) informacje o czasie i sposobie korzystania ze strony;

g) informacje o wykonanych zdarzeniach.

11.3. Google Analytics jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies.

11.4. Brak zgody na Google Analytics nie ogranicza możliwości korzystania ze strony, przesłania formularza, dokonania rezerwacji ani płatności.

11.5. Do Google Analytics nie są celowo przekazywane dane podawane w formularzach, dane kontaktowe, dane dotyczące płatności ani dokumenty przesyłane przez użytkownika.

11.6. Google Analytics nie jest wykorzystywany przez Administratora do remarketingu, personalizacji reklam ani automatycznego oceniania użytkowników.

11.7. Dane na poziomie użytkowników i zdarzeń są przechowywane przez okres ustawiony w usłudze Google Analytics, nie dłużej niż 14 miesięcy, z zastrzeżeniem zasad dotyczących raportów zbiorczych stosowanych przez Google.

11.8. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego na stronie.

12. Pliki cookies

12.1. Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich informacji zapisywanych lub odczytywanych na urządzeniu użytkownika.

12.2. Na stronie mogą być wykorzystywane następujące rodzaje cookies:

a) cookies niezbędne;

b) cookies funkcjonalne, jeżeli są wykorzystywane;

c) cookies analityczne.

12.3. Cookies niezbędne mogą służyć do:

a) zapewnienia bezpieczeństwa strony;

b) prawidłowego działania formularzy;

c) zapamiętania ustawień dotyczących cookies;

d) działania modułu rezerwacji;

e) utrzymania sesji użytkownika;

f) przeprowadzenia procesu płatności;

g) ochrony przed błędami i nadużyciami.

12.4. Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania strony, wykonania transmisji komunikatu albo dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika, zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

12.5. Cookies analityczne służą do tworzenia statystyk w Google Analytics 4 i są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody użytkownika.

12.6. Podstawą przetwarzania danych za pomocą cookies analitycznych jest zgoda użytkownika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

12.7. Użytkownik może:

a) zaakceptować wszystkie cookies;

b) odrzucić cookies inne niż niezbędne;

c) wybrać poszczególne kategorie cookies;

d) zmienić wcześniej dokonany wybór.

12.8. Wycofanie zgody jest możliwe w dowolnym momencie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

12.9. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

12.10. Zablokowanie cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie formularza, modułu rezerwacji, ustawień prywatności lub płatności.

12.11. Szczegółowe informacje o nazwach, dostawcach, celach i okresach działania poszczególnych plików cookies są dostępne w panelu ustawień cookies na stronie.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

13.1. Administrator nie przekazuje samodzielnie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z działaniem własnego modułu rezerwacji, korzystaniem z usług SEOHOST oraz obsługą płatności przez Przelewy24, o ile usługi te są realizowane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

13.2. W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 oraz Microsoft Teams dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

13.3. Przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, takich jak:

a) decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony;

b) standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;

c) dodatkowe środki techniczne, organizacyjne lub umowne;

d) inne mechanizmy przewidziane w przepisach prawa.

13.4. Użytkownik może zwrócić się do Administratora o dodatkowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń związanych z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

14. Okres przechowywania danych

14.1. Dane związane ze zwykłym zapytaniem, które nie doprowadziło do zawarcia umowy, będą przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji i maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że:

a) wcześniejsze usunięcie danych jest możliwe;

b) dalsze przechowywanie jest potrzebne do ochrony przed roszczeniami;

c) przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

14.2. Podstawowe dane dotyczące rezerwacji, która została anulowana, nieopłacona lub nie doszła do skutku, mogą być przechowywane przez maksymalnie 12 miesięcy w celu wyjaśnienia reklamacji, błędów płatności lub ewentualnych roszczeń.

14.3. Dokumenty przesłane w związku z rezerwacją, która nie doszła do skutku, zostaną usunięte z aktywnie wykorzystywanych systemów w terminie do 30 dni.

14.4. Dane dotyczące wykonanej konsultacji będą przechowywane przez okres realizacji usługi, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi i innymi obowiązującymi przepisami oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

14.5. Dane zawarte na fakturach i innych dokumentach księgowych będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych i księgowych.

14.6. Dane techniczne oraz logi serwera będą przechowywane co do zasady przez okres nieprzekraczający 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie będzie konieczne do wyjaśnienia awarii, naruszenia bezpieczeństwa, próby oszustwa lub innego zdarzenia.

14.7. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania albo do czasu zakończenia przetwarzania prowadzonego w celu objętym zgodą.

14.8. Dane użytkowników i zdarzeń zebrane przez Google Analytics będą przechowywane przez okres skonfigurowany w usłudze, nie dłużej niż 14 miesięcy.

14.9. Dane znajdujące się w kopiach zapasowych mogą być przechowywane do czasu ich usunięcia lub nadpisania zgodnie z przyjętym cyklem wykonywania kopii zapasowych.

15. Dobrowolność podania danych

15.1. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

15.2. Podanie danych wymaganych w formularzu rezerwacji jest konieczne do zarezerwowania, opłacenia i przeprowadzenia konsultacji.

15.3. Podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi lub księgowymi może być konieczne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego.

15.4. Przesłanie dokumentów jest dobrowolne, chyba że określone dokumenty są potrzebne do przygotowania lub wykonania konsultacji.

15.5. Brak zgody na analityczne pliki cookies nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony.

16. Prawa osoby, której dane dotyczą

16.1. Na zasadach określonych w RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) sprostowania nieprawidłowych danych;

c) uzupełnienia niekompletnych danych;

d) usunięcia danych;

e) ograniczenia przetwarzania;

f) przenoszenia danych;

g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

h) wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie;

i) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

16.2. Zakres poszczególnych praw zależy od celu, podstawy prawnej i sposobu przetwarzania danych.

16.3. Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie, w którym dalsze przechowywanie danych:

a) jest wymagane przez przepisy prawa;

b) jest potrzebne do wykonania umowy;

c) jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;

d) jest niezbędne do ochrony praw innych osób.

16.4. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie w przypadkach, gdy dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody albo umowy.

16.5. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

16.6. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

16.7. W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail dkmiecik@kd-kancelariapodatkowa.pl.

16.8. Administrator może poprosić o przekazanie informacji potrzebnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

17. Prawo wniesienia skargi

17.1. Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

17.2. Skorzystanie z prawa wniesienia skargi nie wyłącza możliwości wcześniejszego skontaktowania się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

18.1. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

18.2. Dane z Google Analytics są wykorzystywane wyłącznie do tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony.

18.3. Dane nie są wykorzystywane przez Administratora do:

a) automatycznej oceny klienta;

b) automatycznej odmowy wykonania usługi;

c) zmiany ceny konsultacji na podstawie zachowania użytkownika;

d) remarketingu;

e) personalizowania reklam;

f) podejmowania decyzji kredytowych lub finansowych.

19. Bezpieczeństwo danych

19.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do rodzaju przetwarzanych danych, zakresu działalności i istniejącego ryzyka.

19.2. Dostęp do danych, rezerwacji i dokumentów mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, które potrzebują danych do wykonania powierzonych usług.

19.3. Administrator stosuje w szczególności:

a) szyfrowane połączenie HTTPS;

b) kontrolę dostępu do panelu administracyjnego i danych;

c) zabezpieczenie kont za pomocą haseł;

d) aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania;

e) kopie zapasowe;

f) zabezpieczenia formularzy;

g) ograniczenia dotyczące przesyłanych plików;

h) rozwiązania ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu do dokumentów;

i) monitoring błędów oraz zdarzeń związanych z bezpieczeństwem.

19.4. Użytkownik powinien zabezpieczać swoje urządzenie, konto poczty elektronicznej oraz dostęp do spotkania online przed wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.

20. Newsletter i marketing

20.1. Administrator nie prowadzi za pośrednictwem strony newslettera.

20.2. Dane podane przy rezerwacji, płatności lub kontakcie nie są wykorzystywane do wysyłania informacji handlowych lub marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

20.3. Wiadomości dotyczące potwierdzenia rezerwacji, płatności, terminu konsultacji, zmiany spotkania lub wykonania usługi nie stanowią newslettera ani komunikacji marketingowej.

21. Zmiany Polityki prywatności

21.1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany:

a) sposobu działania strony;

b) wykorzystywanych narzędzi;

c) dostawców usług;

d) zakresu świadczonych usług;

e) sposobu dokonywania rezerwacji lub płatności;

f) obowiązujących przepisów prawa.

21.2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.

21.3. Data ostatniej aktualizacji: 29 lipca 2026 r.